Ein Ablauf, der am Empfang beginnt
- Euer Team öffnet das Anmeldeformular über das Symbol auf dem Praxis-Tablet.
- Die Kundschaft trägt die abgefragten Angaben ein und liest die vorgesehenen Erklärungen und Zustimmungen.
- Die Unterschrift erfolgt direkt auf dem Tablet.
- Das fertige PDF steht im PraxisFuchs-Dashboard unter Formulare bereit.
- Euer Team lädt das Dokument herunter und übernimmt es in die bestehende Praxisdokumentation.
Weniger Papier rund um die Anmeldung
Der Anmeldebogen wird direkt digital ausgefüllt. Damit entfällt für diesen Bogen der Weg vom ausgedruckten Formular über die handschriftliche Bearbeitung bis zum anschließenden Einscannen. Das Team findet das fertige Dokument an einem festen Ort.
Die Praxis legt fest, welche Angaben, Erklärungen und Zustimmungen sie benötigt. Die Einrichtung wird auf diesen Ablauf abgestimmt. So bleibt für die Kundschaft verständlich, was sie ausfüllt und unterschreibt.
Ergänzt PraxisFuchs dort, wo der nächste Kontakt entsteht
Am Telefon nimmt PraxisFuchs Anliegen auf und bereitet Rückrufe vor. Vor Ort unterstützt die digitale Anmeldung den Empfang. Beide Aufgaben lassen sich über PraxisFuchs organisieren, ohne aus der Anmeldung ein zweites Hauptprodukt zu machen.
Das Add-on ist bei Tesch und Anders bereits im Einsatz. Wir zeigen euch im Praxischeck, wie der Ablauf von der Tablet-Anmeldung bis zum PDF aussieht.
Was mit eurer Praxissoftware passiert
Im beschriebenen Ablauf wird das PDF heruntergeladen und anschließend durch das Praxisteam in die vorhandene Dokumentation übernommen. Eine automatische Übertragung in EasyVet oder andere Praxissoftware wird hier nicht vorausgesetzt.
Welche zusätzlichen Übergabewege in eurer Praxis möglich sind, wird gesondert geprüft. Für den Start ist entscheidend, dass die Dokumente eindeutig zugeordnet und verlässlich abgelegt werden.
Einrichtung und Konditionen
Die digitale Anmeldung wird als optionales Add-on zu PraxisFuchs angeboten. Im Gespräch klären wir eure Formulare, das vorhandene Tablet, den PDF-Ablageweg und die Zuständigkeiten. Ihr erhaltet ein Angebot für euren konkreten Umfang.
Häufige Fragen
Müssen Tierhalterinnen und Tierhalter eine App installieren?
Für den beschriebenen Vor-Ort-Ablauf wird das Tablet der Praxis verwendet. Eine Installation auf dem eigenen Smartphone der Kundschaft ist dafür nicht nötig.
Wo finden wir die ausgefüllten Formulare?
Im PraxisFuchs-Dashboard im Bereich Formulare. Dort steht das fertige PDF zum Download bereit.
Ist die Übernahme in unsere Praxissoftware automatisch?
Der hier beschriebene Ablauf nutzt PDF-Download und manuelle Übernahme. Eine automatische Schnittstelle ist kein zugesicherter Bestandteil dieses Angebots.
Ist die digitale Anmeldung Voraussetzung für die Telefonassistenz?
Nein. Sie ist eine optionale Ergänzung. Der Schwerpunkt von PraxisFuchs bleibt die Telefonassistenz mit strukturierten Anliegen und Rückrufen.